很多机构介绍服务时都说"全程陪伴",但到底陪什么、怎么陪,学员并不清楚。这篇文章换一个视角,看看众智商学院的服务老师,一天下来具体在忙哪些事。
一、早上:先看昨天的学习进度
每天开工,服务老师先是翻一遍学员的学习记录,看谁按时完成了打卡、谁掉队了。对进度落后的学员,会主动发消息问一句是不是遇到困难。
这个动作看着简单,却是陪跑的起点。学习的断档往往从"今天不学也没事"开始,早发现、早提醒,比等学员彻底放弃后再去挽回有用得多。
把进度看一遍,也就把这一天的跟进对象排出来了。
二、白天:答疑与作业批改
学员在群里抛出的问题,服务老师要及时接住。报考流程、材料细节、知识点疑惑,能当场答的当场答,需要授课老师介入的,及时转过去。
作业批改也是白天的重要一块。批改不是打个分就完,而是指出错在哪、提示怎么补。学员拿到批改反馈,才知道下一步该往哪使劲。
答疑和批改合在一起,构成了学员每天能感受到的"有人管"。
三、下午:一对一辅导与学情沟通
对进度慢或基础弱的学员,服务老师会安排一对一辅导,针对具体难点讲。相比统一讲一遍,这种点对点的方式更能解决个人卡壳的地方。
辅导之外还有学情沟通:了解学员这一阶段的整体状态,和他一起看看计划要不要调整。有的人适合快节奏,有的人需要放慢,节奏对了才坚持得下去。
一对一是服务里投入比较大的一块,但给出的帮助也直接。
四、晚上:社群氛围与预告提醒
晚上学习的人多,服务老师会在社群里维持学习氛围:提醒明天的学习内容、分享一点学习方法、回应刚下班才开始的学员。
社群的热闹本身就有带动作用。看到别人在学,自己也不容易松懈。服务老师做的,就是让这个氛围持续下去。
把氛围维护好,比反复催促更有效。
五、服务不是喊口号,是一件件小事堆出来的
从早上看进度,到白天答疑批改,再到下午一对一、晚上维护氛围,服务老师的一天由许多细碎的动作组成。单个动作都不起眼,累加起来才是"全程陪伴"。
学员感受服务的好坏,靠的正是这些日常小事是否稳定、是否有人真的在做。
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六、为什么服务要强调“当天事当天了”
学习中遇到的问题,拖得越久越麻烦。今天的一个小疑问,放到三天后就变成一段断掉的学习节奏。所以服务讲究“当天事当天了”。
众智商学院要求服务老师尽量当天接住学员的问题,能当场解决的当场解决,需要授课老师介入的也尽快转达,不给问题留过夜的机会。
响应快一点,学员的学习节奏就稳一点。这份稳,最后都会反映在坚持率上,也会反映在学员对服务的评价里。
七、服务做到位,学员才会踏实
服务老师一天忙下的那么多事,对学员来说,落到实处就是几个朴素的感受:问题有人答、进度有人跟、卡住了有人帮。这些感受单看都不起眼,加在一起就是“学得踏实”四个字。安心了,人才坐得住、学得进,学习这件事才真正转得起来。
踏实不是靠说出来的,是靠一件件小事攒出来的。今天一个问题被及时答了,明天进度落后被提醒了,后天作业被认真批改了——学员心里那杆秤,就是这么一点点称出来的。
所以真正做了服务的机构,不用把“陪伴”挂在嘴边,学员自己会感受到。反过来,只在宣传里热闹、学习里找不到人的,学员也一眼就能识破。
说到底,服务这件事没有捷径,就是把该做的动作重复做、认真做。一次两次不稀奇,天天如此才难得,而这正是学员最能感受到的差别。
有的学员担心,机构学员一多,服务会不会流于形式。其实真假从细节就能看出来:进群之后有没有人先来打招呼、问问你的基础和计划,几天没打卡会不会有人主动关心一声。这些小动作,是判断服务真假的直接证据。真正把服务做起来的机构,不必刻意展示,学员待上几天自然就体会得到。
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